Dicas para uma viagem tranquila

Foi por pouco que a ilustradora paulistana Ale Kalko, de 39 anos, não precisou dizer "hasta la vista, baby" para sua viagem a Buenos Aires depois de ver duas pessoas da fila serem recusadas, uma por estar com RG antigo demais e outra por tentar embarcar apenas com a CNH. Quando se trata de documentação, um erro clássico entre os turistas brasileiros é tentar viajar para países do Mercosul apenas com a carteira de motorista ou a de trabalho, válidas apenas em voos domésticos. Passaporte vencido e RG desatualizado (aquele em que você ainda tem cara de criança) ou mal conservado também são dramas comuns.

Ale havia optado por usar somente o RG como identificação e estava tranquila. "A moça que fez o check-in olhou meu RG contra a luz, chamou um colega, conversou e decretou que não seria aceito porque estava em mau estado de conservação. Ele tinha passado pela máquina de lavar por acidente e o miolo ficou meio enrugado." Para não perder o voo, Ale pediu a uma amiga que levasse seu passaporte até o aeroporto. Felizmente, deu tempo.

Com a chegada do fim do ano, a expectativa da Secretaria de Aviação Civil é que, entre 10 de dezembro e 10 de janeiro, 20,1 milhões de viajantes passem nos 15 principais aeroportos do país em viagens de Natal, Ano Novo e férias escolares. Com tanto movimento, é essencial que os passageiros se informem para evitar surpresas.

Quebrei o pé. E agora?

Pouca gente sabe, mas, por questões de segurança, a Anac (Agência Nacional de Aviação Civil) recomenda a compra de um assento extra (ou passagem de primeira classe, com maior espaço para se esticar) como alternativa para passageiros com gesso em membro inferior. A chef de cozinha carioca Bruna Cava, de 23 anos, passou por essa situação. "Além da má sorte de sofrer uma fratura às vésperas do embarque para Lisboa, descobri que precisaria de outro lugar para o meu pé quebrado”, lembra.

Para evitar o gasto, a solução de Bruna foi botar força nas muletas e encontrar o ortopedista, às pressas, para emitir um atestado assegurando que viajar em assento simples não faria mal.

A publicitária mineira Roberta Fortes, de 30 anos, teve dois prejuízos grandes no mesmo mês. O primeiro porque foi roubada em Madri, cidade onde vive há dois anos, perdendo seu NIE, documento de residência legal para estrangeiros na Espanha. “Eu precisava voar para São Paulo na semana seguinte porque seria madrinha de casamento, então fiz um boletim de ocorrência para não ser barrada na imigração quando voltasse à Europa”. Teria dado tudo certo se não fosse por um detalhe: o voo de volta tinha escala em Zurique, onde o B.O. em espanhol seria inútil. “Fui impedida de embarcar e tive que comprar um voo direto para a Espanha, já que precisava voltar ao trabalho. Como se ainda fosse possível sofrer mais, perdi esse mesmo emprego na semana seguinte". Consolo: Roberta já arrumou outro emprego em Madri e seu novo NIE ficou pronto.

Guia básico para um embarque tranquilo

  • Verifique a documentação de todos os passageiros, lembrando-se de conferir a validade dos passaportes e dos vistos no caso de viagens internacionais
  • Informe-se sobre os procedimentos para embarque de crianças e adolescentes diretamente com a Vara da Infância e Juventude da localidade do embarque
  • Cheque se há a necessidade de tomar vacinas específicas para o destino escolhido
  • Passageiros com necessidades especiais devem informar sua condição à empresa aérea com a antecedência mínima de 48 horas para que recebam a devida assistência
  • Após a 36ª semana, grávidas só podem voar com declaração médica. Se forem gêmeos, a regra vala desde a 32ª semana. Depois de 38 semanas, só com médico junto
  • Não há restrições no pós-parto para a mãe, mas bebês com menos de uma semana de vida não podem viajar
  • Viajar com pets demanda mais documentos do que se imagina. No caso de transporte internacional, a autorização pode levar até quatro meses para sair. Planeje-se com muita antecedência
  • Viajar com cadeirinha infantil é permitido, mas, nesse caso, é preciso pagar pelo assento da criança
  • Cheque o que é permitido e o que é proibido colocar nas bagagens - de mão e de porão - para evitar surpresas desagradáveis
  • Cerifique-se de que o peso e as dimensões das malas estão dentro do limite regular para embarque em sua companhia aérea
  • Artigos esportivos em geral (prancha de surfe, bicicleta, etc.), instrumentos musicais e outros materiais de grandes proporções são tratados como bagagem especial e têm custo extra
  • Não transporte bagagem que não seja de sua propriedade ou cujo conteúdo desconheça
  • Se precisar fazer uso de medicamentos durante a viagem, leve a receita médica com você. Lembre-se, também, de carregar medicamentos suficientes para toda a viagem
  • Os bilhetes e os sites das companhias aéreas informam a hora local, tanto na origem quanto no destino. Não é preciso calcular fuso horário ou horário de verão
  • Caso esteja levando mais de R$ 10.000 ou o equivalente em outras moedas, é necessário preencher a e-DBV (Declaração Eletrônica de Bens do Viajante), no site da Receita Federal
  • Evite levar bens de valor, mas, se houver necessidade, você pode declará-los no check-in. A empresa se responsabilizará pelos bens declarados mediante taxa paga no ato da declaração
  • Programe-se para chegar no aeroporto com duas horas de antecedência para voos nacionais e quatro horas para voos internacionais
  • Depois de fazer o check-in, não se esqueça de verificar o horário de apresentação para o embarque
  • Ao ingressar na área de embarque internacional, mantenha em mãos o documento de viagem para agilizar seu atendimento no Controle de Imigração da Polícia Federal
  • Cuidado para não perder tempo demais no Duty Free e se atrasar para o embarque.
  • Nos aeroportos existem monitores instalados com informações sobre os voos em diversos locais. É fundamental que o passageiro fique sempre atento às informações do seu voo, pois podem mudar
  • Para entrar no avião, seu documento e o cartão de embarque serão checados novamente. Mantenha-os ao seu alcance fácil
  • Identifique a bagagem para facilitar sua visualização na sala de desembarque. Fitinhas coloridas são opções fáceis e ajudam bastante

Check-in bom é check-in rápido

Outra forma de facilitar o embarque e ficar menos tempo na fila é fazer o check-in online. De acordo com a TAM, o passageiro reduz seu processo no aeroporto em 50% do tempo, em média. A paulistana Samantha Veiga, de 28 anos, especialista em atendimento, já enfrentou contratempos durante suas viagens e prefere o check-in via internet. "Não gosto de ficar em fila quando não há necessidade e com o check-in online ainda posso escolher o assento com mais calma".

Quem pode fazer?

O check-in online é simples e pode ser feito por qualquer passageiro, com as seguintes exceções:

  • Viajantes com mais crianças do que adultos na mesma reserva ou com crianças menores de 2 anos
  • Menores não acompanhados por adultos
  • Viajantes com necessidades especiais
  • Passageiros com animais de suporte (cão-guia) ou animais de estimação
  • Viagens com destino aos EUA

Como confirmar o embarque online

Utilizando um equipamento com acesso à internet, como computador, celular ou tablet, basta entrar no site ou no aplicativo da companhia aérea e clicar no menu "check-in online". Para se identificar, você pode usar o número de documentos pessoais, o código de reserva ou do seu programa de fidelidade. Escolha, confirme ou altere os números dos assentos de todos os viajantes, registre a quantidade de bagagens a serem despachadas e escolha o modo que deseja o cartão de embarque. Você pode imprimir, receber por e-mail ou por SMS. No próprio aeroporto é possível fazer a mesma operação usando os tótens de autoatendimento. Além disso, boa parte das companhias aéreas já conta com balcões ou esteiras exclusivas para o despacho das malas quando o check-in foi realizado antecipadamente.